Appel à contribution
Comme indiqué dans la note de service qui vous a été communiquée en mars 2019, les élus et le président du TCO souhaitent mettre en place une Charte de Gestion Responsable pour répondre aux demandes des citoyens en matière de transparence et de bonne gestion, exprimées notamment lors du mouvement des gilets jaunes de novembre 2018.
Cette charte vise à refléter l’esprit et les valeurs de l’institution, de ses élus et de ses équipes dans l’accomplissement de leurs missions. La charte constituera ainsi un document de référence pour l’ensemble des équipes du TCO mais également vis-à-vis des citoyens et des contribuables. Elle se doit donc d’être synthétique et percutante.
Il vous est proposé de contribuer, de manière volontaire, à la conception de cette charte, en complétant vos propositions :
- Si vous disposez d’un ordinateur : la contribution se fera en ligne ;
- SI vous ne disposez pas d’ordinateur : un formulaire en version papier sera disponible auprès de votre responsable (qui le récupèrera via un lien) ou à l’accueil du TCO. Une fois rempli, le document devra être déposé dans l’urne prévue à cet effet au premier étage (zone de la photocopieuse/ancien bâtiment).
La consultation est anonyme et toutes les contributions seront prises en compte. L’anonymat est garanti par un référent de données de la Direction de la Communication. L’analyse des réponses sera réalisée par un prestataire externe (Verso Consulting).
Vos propositions porteront sur :
- Des valeurs (Notions / vertus), qui ont une dimension « morale », sur lesquelles doit reposer, à votre avis, l’action du TCO et de l’ensemble des collaborateurs et des élus ;
- Des principes d’actions qui constituent la conduite de chacun au regard de ces valeurs ;
- Des engagements qui sont des actions très concrètes qui peuvent être mises en place rapidement.
Une réunion de service sera organisée prochainement par votre supérieur hiérarchique afin de vous préciser les attentes et la méthodologie, vous permettant ainsi de remplir plus aisément le formulaire. Lors de cette réunion, vous pourrez également faire part de toutes vos remarques.
En pratique, l’appel à contribution se décline en trois phases :
- Dans la première, vous êtes invités à apprécier l’importance des principes et des engagements qui découlent des quatre valeurs proposées (l’Exemplarité, la Transparence, la Performance, la Responsabilité). Vous pourrez également compléter par d’autres exemples de PRINCIPES OU D’ENGAGEMENTS si vous le souhaitez ;
- Dans la seconde, vous mentionnerez d’autres exemples de VALEURS (en précisant les principes d’actions et les engagements) que vous souhaiteriez que le TCO porte dans le cadre d’une gestion responsable ;
- Enfin, dans la troisième, vous pourrez donner un avis global sur ce projet de charte de gestion responsable du TCO.
Les propositions sur les principes d’actions et les engagements peuvent concerner des sujets larges qui vous tiennent à cœur : la gestion interne, la courtoisie et le savoir-être, la sécurité des données, la satisfaction des usagers, la responsabilité sociale et environnementale, la parité, les inégalités sociales, etc.
Vous pouvez envoyer vos contributions jusqu’au vendredi 31 mai 2019. Elles seront ensuite traitées et mises en cohérence pour permettre la rédaction d’une première version de la charte, qui vous sera communiquée.
Elle sera également transmise aux élus qui y ajouteront à leur tour leurs contributions. Le projet définitif de la Charte de Gestion Responsable qui sera présenté au Conseil Communautaire du 24 juin 2019 sera mis en ligne sur intranet.
Le suivi de la charte de gestion responsable sera réalisé dans le cadre du rapport d’activité annuel, sur la base d’indicateurs.
Nous comptons vivement sur votre participation pour inscrire durablement le TCO dans cette démarche de gestion responsable et exemplaire !
